Pourquoi les eForms sont la meilleure solution pour les orientations et demandes des médecins généralistes vers les hôpitaux

Chaque jour, une quantité considérable d’informations est échangée entre médecins généralistes, hôpitaux, spécialistes et autres prestataires de soins. Jusqu’à récemment, ces échanges se faisaient encore trop souvent via des lettres papier ou des e-mails non structurés — un processus lent, sujet aux erreurs et peu sécurisé. Les eForms changent fondamentalement la donne. Ils numérisent les demandes et les orientations, permettant une collaboration plus rapide, plus sûre et plus efficace entre les professionnels de santé.

Que sont exactement les eForms ?

Les eForms sont des formulaires électroniques qui permettent l’échange structuré de données médicales entre prestataires de soins, hôpitaux et patients. Ils remplacent les lettres de référence et formulaires de demande papier par un flux de travail numérique sécurisé et standardisé.

Au lieu d’une lettre papier pouvant être perdue ou incomplète, un eForm est créé directement depuis le dossier médical électronique (DME) du patient. Les informations pertinentes sont automatiquement préremplies et transmises via un canal sécurisé à l’hôpital ou au spécialiste concerné.

Les 5 principaux avantages des eForms pour les médecins généralistes et les hôpitaux

1.Adressage correct

Les hôpitaux définissent eux-mêmes la manière dont ils souhaitent recevoir les eForms, par exemple par service, spécialité ou médecin spécifique.

2.Une vision complète du patient

Les informations essentielles — paramètres vitaux, allergies, données cliniques récentes — sont automatiquement extraites du DME, réduisant les erreurs et garantissant des dossiers complets.

3.Intégration complète avec les DME

Les eForms sont intégrés dans tous les dossiers médicaux électroniques reconnus en Belgique, permettant aux médecins de travailler dans leur environnement habituel. CareConnect General Practitioner de Corilus est un exemple de progiciel EMD.

4.Utilisation rapide et intuitive

Les formulaires les plus utilisés apparaissent automatiquement en tête de liste dans le DME, ce qui permet un accès rapide et une utilisation fluide.

5.Meilleure continuité des soins pour le patient

Les patients peuvent recevoir une copie numérique de leur demande ou de leur orientation via un portail patient tel que Helena, facilitant le suivi et la prise de rendez-vous.

En outre, toutes les données sont transmises de manière sécurisée et traçable, réduisant les risques de perte d’informations ou d’erreurs liées à la saisie manuelle.

Les eForms clés : lettre de référence et demande d’imagerie médicale

Parmi les eForms les plus utilisés figurent :

• La lettre de référence électronique : une alternative numérique à la lettre papier classique, entièrement intégrée dans le DME du médecin généraliste.

• Le formulaire de demande d’imagerie médicale : permet aux médecins de demander rapidement et efficacement des examens d’imagerie, avec des données patient préremplies.
  

Ces eForms garantissent que les informations arrivent de manière complète et structurée chez le spécialiste ou le service hospitalier, réduisant les délais de traitement et la charge administrative.

Pourquoi la solution eForms de HealthConnect est la meilleure en Belgique

1. Compatible avec tous les DME belges

Les eForms de HealthConnect sont intégrés dans tous les dossiers médicaux électroniques reconnus en Belgique, garantissant une interopérabilité totale entre les acteurs de soins.

2. Sécurité et conformité réglementaire

Les formulaires sont transmis via des canaux sécurisés tels que l’eHealthBox et respectent les normes belges et européennes en matière de protection des données et de confidentialité.

3. Flux de travail standardisés et meilleure qualité des données

Les hôpitaux peuvent définir eux-mêmes les champs obligatoires et la structure des eForms, assurant une cohérence maximale et des informations complètes à la réception.

4. Communication de soins centralisée

En plus des eForms, HealthConnect propose une plateforme de communication intégrée (Unified Messaging), centralisant et simplifiant les échanges entre prestataires de soins.

5. Gain d’efficacité et continuité des soins

Les hôpitaux recherchent des solutions qui améliorent l’efficacité sans alourdir la charge de travail des médecins. Les eForms de HealthConnect automatisent les tâches administratives, libérant du temps pour les soins aux patients.

Questions fréquemment posées par les médecins généralistes, spécialistes et hôpitaux

Les eForms sont-ils compatibles avec mon DME ?

Oui. Les eForms HealthConnect sont intégrés dans tous les DME reconnus en Belgique.

Quel est le délai de traitement d’un eForm ?

Grâce à l’envoi numérique et au préremplissage automatique, les demandes et orientations sont traitées beaucoup plus rapidement que les documents papier.

Comment la confidentialité des données est-elle garantie ?

Les données médicales sont transmises via des canaux sécurisés et conformes aux réglementations en vigueur.

Le patient peut-il recevoir une copie du formulaire ?

Oui. Une copie numérique peut être partagée avec le patient via des portails tels que Helena.

Conclusion

Les eForms représentent l’avenir de la communication en santé. Ils remplacent les processus papier par des flux numériques rapides, sécurisés et efficaces. Pour les médecins généralistes, spécialistes et hôpitaux, cela signifie moins de charge administrative, une meilleure qualité des données et un parcours de soins plus fluide pour le patient.



En Belgique, la solution HealthConnect s’impose comme la référence grâce à son intégration complète avec les DME, sa sécurité élevée, ses flux de travail personnalisables et sa communication centralisée.

Envie de communiquer plus vite, plus sûrement et plus intelligemment ? Les eForms de HealthConnect constituent une étape logique vers une santé digitale performante.